HYDRA - GESTIONE FLOTTA MEZZI

MODULO RIFORNIMENTI

Il Modulo Rifornimenti, completamente integrato col modulo base, ha lo scopo di gestire tutte le problematiche concernenti gli approvvigionamenti e rifornimenti di carburante e di operare un controllo puntuale sui consumi rispetto alle percorrenze/ore di lavoro effettuate.

Hydra - Gestione Flotta Mezzi

Il modulo Rifornimenti si avvale delle seguenti tabelle a supporto di analisi statistiche sui movimenti e rifornimenti:

  • Compagnie petrolifere, Fornitori Carburante, Dislocazione distributori, Causali di movimentazione, storico prezzi carburanti;
  • Carte Carburante, Coupon, Depositi carburante.

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Movimenti

Una procedura di Gestione movimenti, guidata da opportune causali liberamente codificabili dall'utente, consente di effettuare diverse operazioni, fra le quali:

  • Acquisto di carburante per approvvigionamento propri depositi;
  • Acquisto/consegna/reso coupon prepagati (buoni carburante) validi su tutto il territorio nazionale;
  • Passaggio carburante fra depositi;
  • Altri movimenti liberamente codificabili attraverso causali parametriche;
  • Inventario coupon e depositi.

Hydra - Movimenti

E' possibile riprodurre la stampa della scheda analitica del movimento (ad esempio la scheda di consegna dei buoni carburante controfirmata dal ricevente) e  il riepilogo analitico e sintetico di tutti i movimenti in archivio o di una selezione di questi operata tramite numerosi parametri di ricerca.

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Gestione Rifornimenti

Una procedura di Gestione rifornimenti permette la registrazione di  tutti i rifornimenti e  approvvigionamenti di oli e accessori effettuati dai mezzi nelle diverse forme possibili : distributore interno all'azienda, distributore convenzionato, carta carburante, coupon (buono carburante).

Hydra - Rifornimenti

Grazie allo storico dei prezzi del carburante, il sistema, se non diversamente specificato, effettua il calcolo automatico dei litri e dell'importo del rifornimento a seconda del mezzo di pagamento selezionato (1-Coupon pregagato, 2-Carta carburante, 3-Buono prelievo, 4-Contanti). Con ogni rifornimento Ŕ possibile aggiornare automaticamente il conta km/ore del mezzo selezionato

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Ruolini mensili di marcia

La gestione dei ruolini mensili di marcia fornisce all'utente un quadro riepilogativo di tutti i movimenti effettuati dal singolo mezzo nell'arco di un mese. Tramite questa procedura, infatti, Ŕ possibile verificare i rifornimenti mensili effettuati, i coupon consegnati,quelli  resi e utilizzati. Il software effettua i rilievi automatici dei dati tratti dai movimenti ed i rifornimenti e determina la media mensile dei consumi, utile a verificare la presenza di situazioni anomale.

Hydra - Ruolino mensile di marcia

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Verifica consumi carburante

La procedura permette all'utente di effettuare un'analisi dettagliata dei consumi periodici di ogni singolo mezzo. Per semplificare la
lettura sono stati realizzati dei grafici a barre rappresentanti i consumi dei mezzi; inoltre, attraverso l'utilizzo di appositi colori, sarÓ pi¨ facile per l'utente determinare le anomalie presenti nel normale utilizzo delle macchine.

╚ possibile effettuare i seguenti report analitici: riepilogo mensile/annuale dei consumi e  media mensile/annuale dei consumi.

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Inventario coupon e depositi

Hydra Ŕ dotato di una procedura per la stampa dell'inventario dei coupon e del carburante in deposito presso le cisterne aziendali. I relativi dati aggregati sono gestiti tramite apposita procedura di gestione.

Hydra - Stampa inventario coupon e depositi

Hydra - Gestione progressivi

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Stampe dimostrative

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