HYDRA - GESTIONE FLOTTA MEZZI

MODULO FLOTTA MEZZI

Il modulo comprende le principali funzioni di gestione della Flotta mezzi aziendale: schede veicoli e attrezzature, gestione scadenze, manutenzioni e riparazioni, analisi dei costi.

Hydra - Gestione Flotta Mezzi

Dalla lista dei mezzi Ŕ possibile effettuare molteplici ricerche tramite numerosi parametri di selezione. Ogni veicolo o attrezzatura viene identificato con un colore di primo piano che ne rappresenta lo status (utilizzabile, non utilizzabile, dismesso).

Hydra - Scheda veicoli e attrezzature

Le informazioni di ogni mezzo sono raccolte su apposite schede di dettaglio che offrono un quadro esaustivo sulla situazione del veicolo o attrezzatura, con un'analisi dettagliata di tutte le caratteristiche (dati identificativi, immagine del mezzo, servizio, assegnazione a risorse/sedi dislocate, scadenze, note, ecc).

Hydra - Scheda veicoli e attrezzature

Hydra - Scheda veicoli e attrezzature

Hydra - Scheda veicoli e attrezzature

Hydra - Scheda veicoli e attrezzature

Hydra - Scheda veicoli e attrezzature

Le molteplici informazioni del mezzo consentono una precisa identificazione, classificazione e rintracciabilità grazie anche a numerose tabelle correlate:

  • Comuni italiani, Regioni, Province e Stati esteri;
  • Sedi di servizio, autorimesse e depositi, destinazione d'uso dei mezzi;
  • Classi MCTC, categorie e sottocategorie mezzi, status, stati d'uso, alimentazione, centri di costo, categorie scadenze, mansioni, causali di manutenzione, ecc;
  • ProprietÓ mezzi, Risorse umane, Fornitori.

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Gestione Scadenze

Con Hydra Ŕ possibile associare ad ogni mezzo un numero illimitato di scadenze che possono rappresentare sia eventi ciclici (assicurazioni, tassa di proprietÓ, tagliandi, manutenzioni e controlli periodici, revisioni ecc.), sia eventi con date prefissate (sostituzioni presidi, manutenzioni straordinarie, lavaggio mezzi, interventi di carrozzeria, sostituzione pneumatici, ecc). ╚ possibile monitorare gli eventi in programma, scaduti, evasi, ecc.

Hydra - Elenco scadenze

Ogni scadenza Ŕ descritta in apposita scheda di dettaglio con la quale Ŕ possibile classificare e pianificare l'evento, attivare un promemoria via mail/pop-up da indirizzare ad uno o pi¨ destinatari.

Hydra - Scadenze

Il controllo sistematico delle scadenze Ŕ demandato all'Alert Server che verifica costantemente la presenza di eventi programmati prefissati o ciclici, di natura temporale o legate ai km/ore di lavoro ed invia, ai diversi destinatari, promemoria sotto forma di finestre pop-up o messaggi di posta elettronica. I contenuti degli avvisi sono del tutto parametrici e vengono liberamente codificati dall'amministratore della procedure per ogni tipologia di scadenza.

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Manutenzioni e Riparazioni

Il modulo base comprende la gestione delle manutenzioni e riparazioni dei veicoli e attrezzature, svolte internamente o demandate a fornitori esterni. Di ogni mezzo Ŕ possibile classificare lo storico di tutti gli interventi eseguiti ed effettuare l'analisi dei costi sostenuti, raggruppati per mezzo, causale, fornitore e tipo intervento. Un prospetto grafico fornisce un quadro generale dei costi di gestione sostenuti offrendo preziosi elementi di valutazione alla Direzione aziendale.

Hydra - Manutenzioni e Riparazioni

È possibile stampare la scheda di manutenzione e produrre il riepiloghi (sintetico e analitico) delle manutenzioni raggruppati per mezzo, causale di manutenzione, tipo intervento, fornitore.

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Analisi dei costi di gestione

HYDRA offre la possibilità di effettuare un'analisi dettagliata dei costi di gestione di ogni singolo mezzo. Le voci di costo oggetto di analisi sono: gli interventi effettuati sul mezzo (manutenzioni e riparazioni), i rifornimenti di carburante e altri costi pianificati nelle scadenze.

Hydra - Analisi dei costi di gestione

Grazie a numerosi parametri di selezione, Ŕ possibile effettuare un'analisi dei costi mirata ad un gruppo di mezzi correlati ad una determinata categoria, ad un centro di costo, alla tipologia di intervento, ecc.

Hydra - Analisi dei costi di gestione

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Stampe dimostrative

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